新经济体下,财务外包已成趋势

日期:2017-11-22  发布人:管理员

新经济体下,财务外包已成趋势/

1.降低企业资本性支出和费用成本

据IBM的全球财务总监(CFO)显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。

财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。

其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。

财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。

最后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。

2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度

财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。

3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径

财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合配置,提升企业核心竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。

4.更好地管理人力资源

财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。

5、财务外包已成趋势

当前市场竞争日益激烈,出现了人才、价格的略夺,无论您企业的规模大或小,都要考虑经营策略。要想立于不败之地,一是经营异果,另一是成本领先,还要比较优势:让专业的人做专业的事,您去做您专业的事,所以外包已成趋势,特别是财务外包已成趋势。我公司是经政府批准的合法机构,具有财政局颁发的代理记账,公司拥有多名注册会计师、注册税务师、会计师队伍,并已用计算机等新技术手段为客户服务。在为您保守商业秘密的前提下,我公司能帮助您在财务上做到省时、省钱,用足国家财税政策,获得法律保护,为您规避财务税务风险,为您应对各种执法部门的检查,让您放手发展业务去!

1、二者服务需求方的情况不同

代理记帐的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位。这在众多中小企业中比较常见。而财务外包的需求方的内涵更为广泛,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司,只有财务外包的打算和需求,都可以将企业的财务外包给其他单位和个人。

2、二者服务内容不同

代理记账的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业,因此代理记帐的服务内容为需求方的全盘财务处理、代帐、报税。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或是几个财务模块的外包,以及相关的财务分析等职能。

3、二者的服务效果不同。

代理记账的服务效果为代理记帐的服务成本将小于企业因雇佣一名财务人员而需支付的工资及相关费用。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使企业减少潜在的服务成本,实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为企业提供各类税收筹划的建议,降低企业税赋;又如财务外包能引入管理会计的一些工具,为企业决策提供可靠而科学的分析性数据。

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