财务外包的内容及形式

日期:2017-11-22  发布人:管理员

财务外包的内容及形式/

财务外包,是近年来在发展较快的,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。

形式

财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理 、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给代理记账公司处理。

财务外包主要优点

1.降低企业资本性支出和费用成本

信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本比较高。

首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。

其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。

财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过代理记账公司获得的规模效应从而享受极低的外包成本。

最后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理雇佣的人员和从事外包环节的财务人员的成本。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。

2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度

财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。

3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径

财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

财务外包代理记账公司的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。

4.更好地管理人力资源

财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。

服务流程

准备程序

1、与客户沟通,了解客户合作意向。

2、为了更周到地为客户提供良好的服务,深入了解客户公司以下内容:公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的,是增值税一般纳税人还是小规模纳税人,或营业税的纳税人。企业所得税是查账征收还是核定征收。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。

3、报价。根据第二条了解客户情况后,结合公司的服务定价政策,初步向客户提供报价。

4、登记客户意向表。
签订协议

1、与客户达成合作意向后,就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。

2、若与客户达成一致意见,则签订服务协议,否则将服务条款修改后直到客户满意后签订最终协议。

执行协议

1、财务顾问与客户相关人员初步确定第一次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:

(1)确定客户专职或兼职出纳人员。

(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。

(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。

(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。

(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。

(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递代理记账公司指定的财务顾问。

2、做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。

3、报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。

4、需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报。

5、主管会计将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司。

6、主管会计就税务局提出的问题及最新财税政策及时反馈给客户。

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